Toutes les captures d'écran et les videos de cette page sont faites à partir d'une base de données patients anonymisée.
​Les noms, prénoms, date de naissance et adresses affichés sont factices et ne correspondent en rien à des personnes existantes

Video de présentation de Rufus

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Identification

Tout programme de gestion commence par l'incontournable page d'identification de l'utilisateur.
Rufus ne déroge pas à la règle et c'est donc en entrant un login et un mot de passe que Rufus est lancé

Ecran d'accueil - salle d'attente

L'écran d'accueil du programme est classique avec:

• la liste des patients et les fonctions permettant de rechercher, créer ou modifier un dossier
• la gestion de la salle d'attente , des bureaux et de l'accueil
• l'affichage des patients vus le jour même au cabinet
• la lecture de la carte vitale n'est pas encore implémentée

Le dossier patient - les 3 fenêtres de Rufus

L'ouverture d'un dossier entraîne l'afffichage de 1 à 3 fenêtres:

• la fenêtre du dossier proprement dit,
• une fenêtre affichant les consultations précédentes du patient
• une fenêtre de visualisation de tous les documents émis (prescription, imagerie) ou reçus (courriers ou imagerie)

Cliquez sur l'image pour zoomer

La réfraction

La fiche de réfraction offre de nombreuses possibilités:

• récupération des données des instruments de mesure
• récupération des données des examens précédents
• insertion de commentaires prédéfinis ou personnalisés dans les ordonnances

Gestion des impressions

Video de présentation du système d'impressions

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Le système d'impressions de Rufus permet:

• la création de dossiers de documents
• la création de documents avec des champs d'interrogation (côté à dilater? , date de l'intervention?...etc...)
• une personnalisation des courriers en fonction des correspondants
• la création de documents publics
• une prévisualisation avant impression...

Gestion des documents externes

Rufus importe automatiquement les documents aux formats jpg ou pdf émis par les appareils d'imagerie. Cet import s'effectue en tâche de fond à partir des répertoire partagés utilisés par les appareils d'imagerie. La fenêtre d'affichage des documents externes affiche automatiquement tous les documents émis ou reçus pour le patient en cours et permet:

• de zoomer sur chaque document
• de réimprimer les documents avec la possibilité de choisir une réimpression à la date du jour pour les rééditions d'ordonnance.

zoom sur un pdf émis par un RNM Eidon

Le module d'orthoptie

Le module d'orthoptie propose un masque de saisie pour les bilans de vision binoculaire
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Prévisualisation du bilan avant impression

Comptabilité

La comptabilité intégrée à Rufus n'est bien entendu pas homologuée. Elle n'existe qu'en tant qu'aide et permet de gérer les rapprochements sur les comptes bancaires, les bordereaux de remises de chèques, les rapprochements de tiers payants, la gestion des dépenses et des rubriques 2035...etc... Mais en aucn cas elle ne peut servir de support informatique agréé par l'administration fiscale 

Gestion des encaissements et remises de chèques

L'enregistrement des encaissements est accessible à tous les utilisateurs.
Un acte peut être enregistré comme tiers payant, gratuit, impayé ou réglé par chèque, espèces ou carte de bancaire. Rufus élabore automatiquement les remises de chèques et les impute sur la gestion des comptes bancaires.
Les chèques peuvent être mis en attente pour les patients qui le demandent.
Toutes les remises sont stockées et peuvent être réimprimées à tout moment.

Gestion des tiers payants

La gestion des tiers payants est accessible aux secrétaires et aux utilisateurs enregistrés comme libéraux

Gestion des comptes et rapprochements bancaires

La gestion d'un compte bancaire n'est accessible qu'à l'utilisateur qui en est le propriétaire.

Cliquer ici pour modifier.

Gestion des dépenses - 2035

La gestion des dépenses est accessible aux secrétaires et aux utilisateurs enregistrés comme ayant une activité libérale

Paramètrage de l'application

• La boîte de dialogue de paramétrage du logiciel s'ouvre par la commande de menu Edition/Paramètres.
• Elle comporte 3 onglets: Utilisateur, Ce poste et Général.
• L'onglet Utilisateur permet de paramétrer le compte de l'utilisateur en cours.
• L'onglet Ce poste permet de paramétrer le poste: mode d'accès au serveur, instruments connectés au poste de réfraction, paramètrage de l'imprimante...etc..
• Enfin, l'onglet Général permet d'avoir accès au paramètrage du système dans son ensemble: Sauvegarde, Mises à jour, Instruments d'imagerie connectés au réseau...etc...
• Chaque onglet est verrouillé pour ne pas pouvoir être modifié accidentellement.
• Pour déverrouiller un onglet, il faut cliquer sur le cadenas jaune en bas à droite de l'onglet et entrer le mot de passe utilisateur pour l'onglet Utilisateur et le mot de passe administrateur pour les 2 autres onglets.

Paramètrage utilisateur

Paramètrage du poste

• Une fois déverrouillé l'onglet, on peut modifier la configuration du poste.
• Dans la partie haute , on paramètre le mode d'accès du poste au serveur de données en cliquant sur un des onglets: Monoposte, Réseau local ou Accès distant.
• Pour chaque onglet, une case à cocher permet de valider un mode d'accès.
• Un même appareil peut avoir plusieurs modes d'accès - cas d'un portable qui fonctionne à distance (clinique-domicile) ou aussi dans le réseau du cabinet. En cas d'accès multiples, à l'ouverture du programme, une boîte de dialogue demande quel mode d'accès est souhaité.
• Dans cette partie, on paramètre aussi les chemins d'accès des dossiers de stockage des fichiers issus des appareils d'imagerie connectés au réseau ainsi que celui des fichiers scannés
• La partie intermédiaire permet de paramètrer les appareils de réfraction connectés à ce poste.
• Enfin, la partie inférieure permet de paramètrer de façon plus fine l'imprimante et aussi la ville par défaut utilisée lors de la création d'un dossier patient.

Paramètrage du système

L'onglet Général permet de paramètres:

• les manipulations de restauration-sauvegarde de la base, de mise à jour de la structure de la base ou la réinitialisation du système
• la liste des instruments d'imagerie connectés au système
• la gestion des utilisateurs
• la gestion des motifs de rendez-vous
• la modification du mot de passe administrateur (pas encore fonctionnel)

Gestion des utilisateurs

• La boîte de dialogue de gestion des utilisateurs s'ouvre par la commande de menu Edition/Paramètres. Onglet Général. Déblocage par clic sur le cadenas en bas à droite et saisie du mot de pass Administrateur. Clic sur le bouton gestion des utilisateurs.

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• On crée, modifie ou supprime un compte utilisateur en cliquant sur les boutons en bas de la liste

Sauvegarde programmable et restauration simple

La sauvegarde est essentielle. Aucune configuration matérielle ne protège à 100%. Il faut donc faire des sauvegardes régulièrement sur des disques durs externes. Rufus permet de programmer une sauvegarde quotidienne des données ou d'effectuer une sauvegarde immédiate, à la demande.
A partir d'un disque de restauration, Rufus restaure son état antérieur en quelques minutes.