Quelles connaissances informatiques faut- il avoir pour utiliser et installer Rufus?

La seule difficulté de Rufus est celle de l'installation. Pour le reste, le logiciel a été développé dans le but d'offrir une ergonomie maximale.
Les tutoriels d'explication ont été faits dans le but d'être accessibles à tout le monde, sous la forme de "recettes de cuisine", avec vérification à chaque étape.
​En suivant scrupuleusement les instructions, un neophyte peut installer Rufus.

A qui peut-on demander de l'aide?

Pour l'instant, à moi bien sûr. N'hésitez pas à me contacter via le formulaire de contact ou par mail [email protected].
A l'avenir, il sera nécessaire de trouver une société qui sera à même de diffuser le logiciel gratuitement en ne facturant que la maintenance, ce qui est la norme dans le monde du logiciel libre.

 Ai-je besoin d'un informaticien  pour l'installation , la formation, la maintenance?

Pour l'installation et l'utilisation, a priori, non. L'installation est guidée précisément dans les pages d'installation. Il suffit de suivre à la lettre les instructions.
L'utilisation du logiciel se veut aussi simple que possible et l'apprentissage est très rapide.
Pour la maintenance par contre,  si vous n'avez pas de bonnes connaissances en informatique, il est fortement conseillé se rapprocher de la société Alpilogic qui assure la maintenance, hors contrat.

Quelle version de MySQL choisir?

• Le langage SQL comporte de multiples déclinaisons offertes par de nombreux éditeurs de logiciels. La plus connue est MySQL, mais on trouve aussi Microsoft SQL Server, MariaDB, PostGreSQL...etc...
• Chacune de ces versions implémente le standard du langage SQL et y rajoute des instructions qui lui sont propres.
• Dans le cas de Rufus, le choix s'est porté sur MySQL (ou MariaDB son équivalent open source) et quelques instructions spécifiques à MySQL et non reconnues par le standard SQL sont intégrées au programme, notamment les sous-programmes de sauvegarde et de restauration de la base.
• Donc, aujourd'hui, Rufus ne peut pas parfaitement fonctionner en dehors de MySQL ou MariaDB. Il y aurait des petits accrocs.
• Les versions de MySQL ou MariaDB  à utiliser avec Rufus sont bien entendu les versions libres de droits, Community server.

Une même machine peut-elle héberger le serveur et un client?

Oui, bien sûr. C'est même le mode de fonctionnement normal en monoposte. Se référer au chapitre Installation d'un poste client MacOS

En cas de serveur hébergé sur le réseau, les postes clients doivent ils fonctionner sous le même environnement que le serveur?

Non. On peut tout à fait avoir un serveur sous Linux ou Windows et des postes clients sous MacOS.
On peut aussi avoir des postes clients sous Windows ou MacOS dans le même réseau. Tous les cas de figure sont possibles.

Quels appareils peuvent être reconnus?

Pour les instruments du poste de réfraction, pour l'instant les réfracteurs de la gamme Nidek ainsi que les autorefractomètres ARK-1a et ARK-30 sont reconnus.
Les frontofocomètres Huvitz et  Tomey ainsi que certains Visionix sont reconnus.
Les autres instruments seront implémentés en fonction des données reçues des fabricants.
Pour les appareils d'imagerie, c'est nettement plus simple. Il suffit de m'envoyer un fichier d'export type pour que je les intègre à Rufus.
Aujourd'hui, sont reconnus les OCT OTI, Canon, Zeiss, Topcon et Optovue, les RNM Canon, l'EIDON, L'OPTOS et le biomètre optique TOPCON ALADDIN
Les angios ne sont pas encore implémentées. C'est un chantier programmé dans les mois à venir.
D'une manière générale, tout appareil susceptible d'émettre des fichiers en pdf ou jpg peut être intégré dans Rufus de façon très simple.
A terme, la video sera intégrée (1er semestre 2018)
A terme inconnu, il serait sympa de pouvoir intégrer le DICOM dans Rufus pour simplifier tout ça.

Comment installer des appareils?

Pour les appareils de réfraction

• avant de configurer votre appareil, il faut ajouter des ports (prises) série à votre ordinateur qui n'en comporte plus depuis bien longtemps. Il vous faudra pour cela détourner un port USB et le relier à un adaptateur. La manip est simple et décrite ici Installer un port série
• Une fois les ports séries installés, dans Rufus, menu Edition/Paramètres - onglet Ce poste. Déblocage du cadenas avec le mdp Administrateur et choix des appareils dans les listes déroulantes.

Pour les appareils d'imagerie, dans Rufus, menu Edition/Paramètres - onglet Général. Déblocage du cadenas avec le mdp Administrateur et choix des appareils dans le tableau.

• Paramètrer l'export de chaque appareil en fonction des instructions de la page Paramètrage des appareils
• ​Si votre appareil n'est pas disponible dans la liste, me contacter pour régler le problème.
• Revenir ensuite à l'onglet Ce poste. Déblocage du cadenas avec le mdp Administrateur et paramètrer dans la partie supérieure les chemins d'accès des dossiers où sont stockés les fichiers générés par chaque appareil.

Faut-il un ordinateur puissant?

Non, Rufus et MySQL tournent parfaitement sur des machines de faible puissance.
​Un Mac Basique suffit. Préférer un appareil d'après 2009.
Il n'y a aucune différence sensible en terme de rapidité entre un Mac de 2009 et un de 2016 pour faire tourner Rufus.
La configuration idéale pour un poste client Rufus est un Mac Mini basique avec 4Go de mémoire, un disque dur de 128Go et un écran 2560x1440.
Il vaut bien mieux dépenser de l'argent dans un écran de 27 pouces acceptant des résolutions jusqu'à 2560x1440 que dans des mac ou des PC derniers cri qui n'iront de toute façon pas plus vite.
Les videos de présentation du logiciel ont été réalisées sur de tels écrans.
Ces écrans se trouvent pour environ 250 euros sur ebay (recherche sur le monde entier - proviennent en général de Corée du Sud).
Attention, les sorties HDMI des Mac mini d'avant 2016 ne permettent pas de dépasser des résolutions supérieures à 1920x1200. Il faut acheter un adaptateur Apple (100 euros).
​Pour le serveur, utiliser un authentique serveur (MacPro ou serveur PC sous Linux ou Windows) offre une plus grande fiabilité et une plus grande rapidité. Une machine d'occasion d'après 2010 avec 2 disques durs rapides en RAID et une sauvegarde sur disque externe est l'idéal. Les mini serveurs domestiques type HP MicroServer sont en fait assez lents tout en restant cependant utilisables. Au delà de ces considérations, n'importe quelle machine standard fait l'affaire. Nous avons tourné pendant 12 mois sur 5 postes avec pour serveur un simple Mac Mini allumé 24H/24 sans le moindre problème.
Un onduleur derrière le serveur est bien entendu indispensable. Si une coupure intervient au moment d'un accès aux données, on peut corrompre la base. C'est parfois impossible de la récupérer et il n'y a plus alors qu'à restaurer la dernière sauvegarde.
Pour les postes clients, l'onduleur ne sert à rien.

Quelles sont les perspectives d'évolution, les tâches encore à accomplir?

Il faut:

• augmenter le parc des machines d'examen reconnues par Rufus. L'intégration d'une nouvelle machine n'est pas très compliquée et ne demande que 1 à 2 heures de travail dans la plupart des cas pour un appareil de réfraction, quelques minutes pour un appareil d'imagerie qui exporte ses données en jpg ou pdf.
• assouplir et rendre plus facilement paramètrable la fiche d'orthoptie.
• modifier le programme pour pouvoir l'internationaliser : tâche très simple mais très fastidieuse
• mettre au point une désactivation de la compta pour les structures qui n'en ont pas besoin.
• finir quelques détails: comptabilités des recettes spéciales, gestion des modifications de compte bancaire...
• Améliorer le look and feel de la fiche patient.

Puis-je modifier la présentation des modèles de documents (ordonnances, courriers...)?

Euh,... Oui, c'est possible.
En mettant les mains dans le cambouis.
Il faut rentrer dans le code du programmes et tripatouille les classes ressources.cpp et ressources.h
Puis bien sûr, recompiler le programme.
Bref, ce n'est pas une tâche simple si vous n'êtes pas féru d'informatique.
Tous les détails pour charger le code du programme , le modifier et le compiler sont sur la page Trucs de programmation

La présentation des documents imprimés n'est pas parfaite en ce qui concerne les marges

Rufus est préparamétré pour fonctionner avec des marges standard.
Vous pouvez faire un réglage plus fin des marges d'impression dans la fiche de paramètrage (Edition/Paramètres) - onglet Ce poste. Déblocage du cadenas avec le mdp Administrateur- cadre imprimante

Qu'est ce que Rufus ne sait pas faire?

• Rufus n'incorpore pas d'annuaire de rendez-vous. Les annuaires de rendez-vous en ligne sont très puissants, certains sont gratuits et il est inutile d'en recréer un qui serait de toute façon nettement moins puissant que ce qui existe. La solution est probablement d'en intégrer un directement dans une fenêtre navigateur web du programme puisque Qt permet de le faire. Il suffit après de synchroniser les bases de données de l'annuaire et celle de Rufus, ce qui est loin d'être insurmontable. Mais ce n'est pas un projet immédiat.
• Rufus ne télétransmet pas pour des raisons de complexité d'homologation.
• Pour le moment, Rufus ne sait pas lire une carte Vitale.
• La comptabilité intégrée à Rufus n'est bien entendu pas homologuée. Elle n'existe qu'en tant qu'aide et permet de gérer les rapprochements sur les comptes bancaires, les bordereaux de remises de chèques, les rapprochements de tiers payants, la gestion des dépenses, l'archivage des factures...etc... Mais en aucun cas elle ne peut servir de support homologué à l'établissement d"une déclaration de résultats type 2035.

Comment gérer les rapprochements des paiements par carte bancaire?

Les paiements par carte bancaire sont gérés au menu Gestion des tiers payants. Un virement créditeur de carte bancaire est géré de la même façon qu'un virement CPAM. On rajoute dans la case commission le montant de la commission bancaire du virement. La commission apparaîtra automatiquement dans la comptabilité des dépenses. Le montant crédité et celui de la commission sont intégrés automatiquement dans la gestion des comptes bancaires.

Je n'exerce pas en secteur I. Puis-je paramètrer les tarifs habituels de mes actes?

Oui.
​Au moment de l'enregistrement d'un acte. Rufus propose une liste déroulante avec les actes les plus couramment pratiqués. Le montant sera automatiquement affiché en fonctionnant du paramètrage que vous aurez choisi.
A côté de la case montant, un bouton vous permet de rebasculer sur le tarif conventionnel et tient compte du fait que vous avez souscrit au CAS ou pas.
​Pour paramétrer la liste déroulante des actes le plus couramment pratiqués et leurs montants, se rendre dans la fiche de paramètrage (Edition/Paramètres) - onglet Utilisateur. Déblocage du cadenas avec votre mdp Utilisateur.

Est-ce que je peux faire quelque chose pour Rufus? Je suis une bille en informatique.

Même si ça se soigne, vous pouvez parfaitement finir vos jours comme ça.
Et pour répondre à votre question, ouiouiouiouiouiouiouiouiiiiiii... Bien sûr. Pour me contacter [email protected]

• Contacter vos fournisseurs de matériel pour qu'ils vous fournissent les données de connexion à vos instruments de réfraction ou les caractéristiques d'export de vos appareils d'imagerie. Me faire parvenir le tout.
• Tester et retester Rufus en signalant les dysfonctionnements éventuels.
• Proposer des améliorations. Toutes ne seront pas retenues. Ce qui vous parait fondamental ne l'est souvent pas du tout pour un autre utilisateur ou peut être tout simplement infaisable. Mais toute idée est bonne à prendre car elle peut déboucher sur une évolution insoupçonnée du programme.
• Et surtout, surtout, me signaler les bugs que vous découvrez.

Est-ce que je peux faire quelque chose pour Rufus? Je suis une bête en informatique.

Même si ça se soigne, vous pouvez parfaitement finir vos jours comme ça.
Et pour répondre à votre question, ouiouiouiouiouiouiouiouiiiiiii... Bien sûr. Pour me contacter [email protected]

Est-ce que je peux faire quelque chose pour Rufus? Je suis moyen en informatique.

Même si ça se soigne, vous pouvez parfaitement finir vos jours comme ça.
Et pour répondre à votre question, ouiouiouiouiouiouiouiouiiiiiii... Bien sûr. Pour me contacter [email protected]

Comment évolue Rufus? Comment sont publiées les mises à jour?

• Le programme source de Rufus est fréquemment remis à jour sur ce site à la page Télécharger avec à chaque fois une date de la publication qui vous permet de savoir si vous avez besoin de faire la mise à jour.
• Un système de versioning est mis en place depuis septembre 2024 et vous êtes prévenu dès qu'une nouvelle version est publiée.

Mot de passe utilisateur- mot de passe administrateur - Quelle est la différence?

Le mot de passe utilisateur est propre à chaque utilisateur et lui permet de se connecter à son Rufus, gérer sa comptabilité ou de modifier les informations qui lui sont propres.
Le mot de passe administrateur (bob par défaut) permet d'agir ou de modifier le paramétrage de l'installation: gestion des appareils connectés, gestion des utilisateurs, gestion des sauvegardes ou des mises à jour.

Puis-je changer mon mot de passe utilisateur?

Oui, bien sûr.
Se rendre dans la fiche de paramétrage (Edition/Paramètres) - onglet Utilisateur. Déblocage du cadenas avec votre mdp Utilisateur.
Clic sur le cadenas à côté de la case mot de passe.

Puis-je changer de login?

Non, le choix de login est définitif

Y a-t-il des touches de raccourci dans le logiciel?

Oui, quelques-unes.
D'une manière générale, pour fermer la plupart des fiches en validant (équivalent d'un clic sur le bouton OK ou Imprimer), vous pouvez utiliser la combinaison Ctrl-Return ou Ctrl-Enter.
A l'inverse, pour annuler, utilisez la touche F12.
La touche F3 ouvre la fiche réfraction.
La touche F4 la fiche tonométrie.
La touche F5 passe en mode liste des dossiers.
La touche F6 passe en mode création dossier.
​Beaucoup de commandes de menu ont des raccourcis clavier. Les raccourcis sont rappelés en face de chaque commande.

Je n'ai pas besoin de la comptabilité des actes. Comment faire?

C'est bien dommage. Je me suis tellement cassé les pieds pour l'écrire...
Mais bon, une version avec la compta désactivée sera disponible à la fin 2018.

Je suis orthoptiste libéral. Puis-je utiliser Rufus pour la gestion de ma patientèle?

Oui bien sûr.

Quid des courriers et des documents reçus de correspondants?

Il suffit de les scanner vers un dossier de l'ordinateur sous forme pdf, png ou jpg.
Pour enregistrer un fichier scanné, faire un clic droit sur le nom d'un patient et choisir enregistrer un document scanné, le fichier scanné le plus récent du dossier paramétré sera affiché avec la possibilité de lui donner un titre ("courrier du docteur Mabuse" p.e.) ainsi qu'une date d'émission et, après confirmation, ce courrier sera intégré dans la base de données et apparaîtra avec les autres documents externes à chaque ouverture du dossier de ce patient.